株式会社Air Admin8（以下｢当社｣）は、事業活動を推進するにあたり、プライバシーの適切な保護の重要性と社会的責任を十分に認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令を遵守いたします。また、当社及び役員、従業員及び当社の業務に関わるすべての関係者に周知徹底し、業務にあたり以下の個人情報保護方針を遵守いたします。なお、本プライバシーポリシーにおいて、「個人情報」、「個人データ」及び「保有個人データ」は、個人情報保護法の定義に従います。

基本方針

1. 個人情報の取扱い

当社は、個人情報の取得について、利用目的を当社の正当な事業範囲内で明確に定め、その目的達成のために必要な限度において、公正且つ適正な方法で個人情報の取得、利用、および提供を行ないます。また、目的外利用を禁止し、防止する措置を講じます。

2. 個人情報の適正な管理

当社は、個人情報の安全管理措置を講じ、個人情報への不正アクセス又は滅失又はき損について、組織的・技術的・物理的・人的安全管理措置等によって予防及び是正の措置を講じます。

3. 個人情報に関する相談・苦情のお問い合わせ

当社は、個人情報に関するお問い合わせや苦情に対し、適切かつ迅速に対応いたします。窓口については、以下の「当社における個人情報の取扱いについて」「お問合わせ窓口」をご参照ください。

4. 個人情報に関する法令等の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、社会的責任を果たします。

5. 継続的な改善

当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善にいたします。

個人情報のお取り扱いについて

当社は、「Air Admin8　シリーズ」（当社の提供するクラウドソリューション事業サービスで「Air Admin8」の名称を付したものを指し、以下、「当サービス」といいます。）のお客様の管理者様・担当者様の個人情報、資料請求等その他当社のサービス等に関するお問合せで取り扱う個人情報を、以下の定めに従って取り扱います。また、当サービスのウェブサイト（以下、「当サイト」といいます。）を閲覧した方（以下、「閲覧者」といいます。）の情報についても、以下の定めに従って取り扱います。

１. 個人情報の取得について

当社は、以下の場合に個人情報を取得します。
(1)当社のサービス利用に伴い、お客様ご自身にご入力いただく場合
(2) 当社のサービス利用に伴い、当社がお客様に関する情報を収集する場合
(3) お客様から直接又は書面等の媒体を通じてご提供いただく場合
(4)上記の他、お客様の同意を得た第三者から提供を受ける場合など、適法に取得する場合

2.個人情報の利用目的

当社は、個人情報の取得について偽りその他不正の手段により個人情報を取得し利用することはありません。
当社は、個人情報を以下の目的で利用することができるものとします。

(1) お客様（ Air Admin8 シリーズご利用者様）の管理者様・担当者様に関する個人情報（氏名・ご所属・ご連絡先等）
(ⅰ)契約手続、お客様管理及びこれらに付随する業務の遂行のため
(ⅱ)当サービスの提供、お客様サポートのため
(ⅲ)お客様の状況や当社のサービス内でのログ情報を用いたレコメンド等、お客様の利便性向上を目的とする機能の提供のため
(ⅳ)当社及び第三者の商品等の販売、販売の勧誘、発送、サービス提供のため
(ⅴ)当社及び第三者の商品等の広告または宣伝（ダイレクトメールの送付、電子メールの送信を含む。）のため
(ⅵ)当社のサービスのセキュリティ確保上必要な場合又は事件・事故が発生した場合の調査、ご報告又はご連絡のため
(ⅶ)閲覧履歴や利用履歴等の情報を分析し、利用頻度や利用指向に応じた新サービス・機能開発のため
(ⅷ)閲覧履歴や利用履歴等の情報を分析し、利用頻度や利用指向に応じたお客様の利便性向上を目的とする機能提供、レコメンドのため
(ⅸ)メンテナンス情報、規約の変更その他の重要なご連絡等、当社のサービスを運用する上で必要なお知らせの提供のため
(ⅹ)当社によるサービス開発及びマーケティングデータの調査、統計、分析等への利用のため
(ⅺ)導入事例掲載、料金請求及びシステムの維持、不具合対応のため
(ⅻ)取材、アンケート、キャンペーン及びモニター等の依頼のため
(ⅹⅲ)当社又は当社のサービスに関するアフターサービス、問い合わせ、苦情への回答のため

(2)資料請求、トライアル、イベント・セミナー参加、その他当社のサービス等に関するお問い合わせを頂いた方
(ⅰ)お問い合わせ、苦情対応への対応のため
(ⅱ)当社のサービス等に関するご案内又は当社が皆様に有用と考えるお知らせの提供のため
(ⅲ)当社及び第三者の商品等の販売、販売の勧誘、発送、サービス提供
(ⅳ)当社及び第三者の商品等の広告または宣伝（ダイレクトメールの送付、電子メールの送信を含む。）
(ⅴ)システムの維持、不具合対応のため
(ⅵ)ログ情報を用いたレコメンド等、お客様の利便性向上を目的とする機能の提供のため
(ⅶ)閲覧履歴や利用履歴等の情報を分析し、利用頻度や利用指向に応じたお客様の利便性向上を目的とする機能提供、レコメンドのため
(ⅷ)当社のサービス又は媒体運営の改善に必要なデータの解析又は分析のため
(ⅸ)閲覧履歴や利用履歴等の情報を分析し、利用頻度や利用指向に応じたお客様のニーズ把握を目的とするデータ分析のため
(ⅹ)当社の対応の品質向上及びお問い合わせ内容等の正確な把握のため
当社は、ご本人に対し、当社・第三者の広告または宣伝等のために電子メールその他の広告宣伝物を送信できるものとし、ご本人はこれをあらかじめ承諾するものとします。

(3)イベント、セミナー（イベント及びセミナー動画の視聴を含みます。以下同じ。）又は当社主催コミュニティ等の参加者様に関する個人情報（氏名、ご所属、ご連絡先等）
(ⅰ)イベント、セミナー又は当社主催コミュニティ等の運営管理のため（共同開催企業、協賛企業への参加者情報提供を含みます。）
(ⅱ)当社及び提携会社のサービス、商品、イベント、セミナー、コミュニティ情報等のご案内のため
(ⅲ)アンケートの送付若しくは管理、謝礼金のお支払い又は物品の送付のため
(ⅳ)イベント、セミナー又は当社主催コミュニティ及び当社のサービスの改善並びに新規サービス開発に必要なデータの解析又は分析のため
(ⅴ)閲覧履歴や利用履歴等の情報を分析し、利用頻度や利用指向に応じたお客様のニーズ把握及びそれに基づく新サービス改善・機能開発を目的とするデータ分析のため

(4)当社のお取引先様に関する個人情報（氏名、ご所属、ご連絡先等）
(ⅰ)取引先等の選定、契約手続、取引先等の管理及びこれらに付随する業務の遂行のため
(ⅱ)当社のサービス等に関するご案内又は当社が皆様に有用と考えるお知らせの提供のため

(5)当社に来訪される方に関する個人情報（氏名、ご所属、ご連絡先等）
(ⅰ)当社担当者との連絡及び入退室の管理のため

(6)当社の採用活動にご応募・ご参加いただく方（以下「応募者」といいます。）に関する個人情報（氏名、ご連絡先、ご経歴等）
(ⅰ)書類選考及び面接に際し、応募者が当社の求める人物像・スキル・経験値等と合致されているかを判断するため
(ⅱ)過去に当社にご応募された実績を確認するため
(ⅲ)応募者に対し、面接の日程調整等のご連絡を差し上げるため
(ⅳ)当社の今後の採用方針を策定する際に必要な統計データを作成するため
(ⅴ)応募者に対し、当社における雇用機会やイベント等に関する情報を提供するため

(7)当社が受託業務によって取得する個人情報
(7-1)お客様へのサービス提供に伴い、取扱いの一部又は全部の受託のためお預かりする個人情報
(ⅰ)当社の提供するサービスに伴って個人情報の取扱いの一部又は全部の受託が発生する以下の業務、その他ご契約内容の履行及び管理を行うため

3.個人情報の提供

(1)第三者提供
Google Analytics及び広告配信サービスの利用について
当サイトでは、サービス向上及び広告配信等の用途でクッキーを使用しています。クッキーとは、ウェブページを閲覧した記録等を、閲覧者のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。
当サイトでは、訪問・行動履歴の収集・解析にGoogle Analyticsを使用しています。Google Analyticsでは個人を特定せず匿名で訪問・行動履歴を収集・解析いたします。訪問・行動履歴とは当サイトを訪問して閲覧した履歴の事です。
当サイトでは、第三者が提供する広告配信サービスを利用するため、当該第三者がクッキーなどによって閲覧者の当サイトへの訪問・行動履歴情報を取得、利用している場合があります 。当該第三者によって取得された閲覧者の訪問・行動履歴情報は、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。
当社は以下に記載する第三者の広告配信サービスを利用しています（外国にある場合を含みます）。閲覧者は、当該第三者が提供する広告配信サービスのオプトアウト手段により、取得された訪問・行動履歴情報の広告配信への利用を停止できます。

提供先：
・Google Inc.（アメリカ合衆国・カリフォルニア州）
・Yahoo Japan Corporation（日本）
・Facebook, Inc.（アメリカ合衆国・カリフォルニア州）
・Twitter, Inc.（アメリカ合衆国・カリフォルニア州）
・LINE株式会社（日本）
・株式会社イルグルム（日本）
・LinkedIn Corporation（アメリカ合衆国・カリフォルニア州）

当社は、個人情報について、あらかじめご本人から同意をいただいた提供先以外の第三者に提供、開示等はいたしません。ただし、以下に定める場合には、個人情報を第三者に提供することができるものとします。
上記のほか、当社は、次に掲げる場合を除き、本人の同意を得ることなく個人データを第三者へ提供しません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であると判断した場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であると判断した場合
・ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあると判断した場合

4. 個人情報の共同利用について

当社は、以下に記載の個人データを、以下に記載の利用目的の範囲内で、当社の会社との間で共同利用することがあります。共同利用する個人情報の管理責任者は、以下の「個人情報管理責任者」のとおりです。

(1)お客様の管理者様・担当者様に関する個人情報
個人データの項目：氏名、ご所属、ご連絡先等
利用目的：上記2.(1)(ⅰ)のとおり

(2)資料請求、トライアル、その他当社のサービス等に関するお問い合わせを頂いた方に関する個人情報
個人データの項目：氏名、ご所属、ご連絡先等
利用目的：上記2.(1)(ⅱ)のとおり

(3)イベント、セミナー又は当社主催コミュニティ等の参加者様に関する個人情報
個人データの項目：氏名、ご所属、ご連絡先等
利用目的：上記2.(1)(ⅲ)のとおり

(4)当社のお取引先の個人情報
個人データの項目：氏名、ご所属、ご連絡先等
利用目的：上記2.(1)(iv)

(5) 応募者に関する個人情報
個人データの項目：氏名、ご連絡先、ご経歴等
利用目的：上記2.(1)(vi)のとおり

(6)第三者による情報取得に関する免責事項
以下に該当する場合、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。
ご本人が当社のサービスの機能等を利用し、第三者に個人情報を公開した場合
当社のサービスにログインする為に必要な識別情報（メールアドレス及びパスワード等）を、ご本人以外が何らかの方法により取得した場合
当社に故意又は過失がないと判断された場合

5. 個人情報の委託について

当社は、当サービスにおける業務の一部を委託業者に委託することがあります。委託業者は、委託業務を遂行するために必要な個人情報に接し、これを利用しますが、当サービスにおける業務以外の目的で利用することはありません。
委託に際しては、当社が定めた基準を満たして個人情報を安全に取扱える事業者を選定し、適切な管理、監督を行います。

6.クッキー等の使用及び利用状況・属性情報等の取得について

クッキー（これに類する技術を含み、以下「クッキー」といいます。）には、当社ウェブサイトのドメインにより設定されるものと、当社と提携する第三者によって設定されるものの2種類があります。後者に関し、当社と提携する広告配信サービス提供会社により、当社のオンライン広告を最適な場所に掲載することができるよう設定されることがあります。
当社は、お客様の利便性の向上、統計データの取得及び適切な広告の提供等を目的として、クッキーの使用、並びにお客様のIPアドレス、アクセス回数、ご利用ブラウザ及びOSその他利用端末等の情報の収集を行うことがあります。
当社は、当社と提携する第三者から取得したクッキー等の個人関連情報を当社が既に有している個人情報と紐づけて利用する場合があります。この場合には当社はご本人からあらかじめ同意を取得するとともに、本個人情報保護方針に基づき利用いたします。
クッキーはご利用のブラウザの設定によって受け入れを拒否することができますが、その場合には一部のサービスがご利用いただけなくなる可能性があります。また、当社と提携する第三者により設定されるクッキーを利用したサービスの停止（オプトアウト）については、当該第三者のウェブサイトにてお手続きください。

クッキーの利用について

保有個人データの開示等

1. 個人情報保護法の規定にもとづき、ご本人から保有個人データの利用目的の通知、保有個人データの開示、内容の訂正、追加若しくは削除、又は、利用の停止、消去若しくは第三者への提供の停止（以下「開示等」と総称します。）を請求することができます。個人情報保護法に基づき保有個人データの開示等が求められた場合、当社は、ご本人からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく開示等を行い、その旨をご本人に通知します（対象となる保有個人データが存在しない場合又は正当な理由に基づき開示等を行わない決定を行った場合は、その旨を通知します。）。但し、当社サービスのお客様よりお預かりしている個人データにつきましては、お客様より必要な権限を付与されない限り、当社の判断にてご本人に対し開示等を行うことはありません。

2. 前項の定めにかかわらず、保有個人データの項目によっては、その収集又は利用が当社のサービスの前提となるため、当社所定の方法により当社のサービスを退会した場合に限り、当社はその収集又は利用を停止します。

3. 保有個人データの開示等のご請求は当社所定の書式によるものとし、それ以外の書式によるご請求はお受けすることができませんので、予めご了承ください。当社所定の書式については、以下の「９. お問合わせ窓口」記載のお問い合わせフォームよりお問い合わせください。

4. 開示等のご請求に際して取得した個人情報は、ご請求の対応に必要な範囲内のみで適切に取り扱います。

5.安全管理措置
当社は、以下のとおり個人情報の管理を適正かつ厳重に行います。

（基本方針の策定）
当社は、個人情報の適正な取り扱いの確保のため、関連法令・ガイドライン等の遵守について基本方針として個人情報保護方針を策定しています。

（組織的・人的安全管理措置）
当社は、個人情報等を適切に管理する体制を確立するとともに、個人情報の取扱いに関するルール・ガイドライン等を従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。

（物理的安全管理措置）
当社は、個人情報を取り扱う機器等の盗難及び紛失等を防止するための措置を講じています。

（技術的安全管理措置）
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の消失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐために情報セキュリティ対策を行っています。

個人情報保護管理者

お預かりした個人情報は、以下の者が責任をもって管理いたします。
株式会社Air Admin8
事業部長

お問合わせ窓口

株式会社Air Admin8　個人情報管理責任者
〒100-0004 東京都千代田区大手町一丁目9番2号 大手町フィナンシャルシティ　グランキューブ18階
e-mail：aa8-security@air-admin8.co.jp


※開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止）に応じます。
上記、個人情報保護管理者までお問い合わせ下さい。
※お客様ご本人の個人情報の提供は任意ですが、必要とする個人情報のご提供がない場合、お問い合わせに応じることが出来ない場合があります。

お問い合わせは、当社公式Webサイトのお問い合わせフォームよりお願いいたします。

https://www.air-admin8.co.jp/newcontact/

変更履歴
2021年11月01日制定
2022年08月01日改定

株式会社Air Admin8
代表取締役　関 仲良